(1)Dosarul de examen pentru ocuparea unui post didactic destinat promovării conține următoarele documente:
a)Opis;
b)cerere-tip de înscriere la examenul de promovare în cariera didactică (Anexa 4), avizată în prealabil de Consiliului departamentului și aprobată de Consiliul de administrație, însoțită de declarația pe propria răspundere privind veridicitatea informațiilor prezentate în dosar (Anexa 5);
c)declarația pe propria răspundere a candidatului privind îndeplinirea condițiilor de examen, a standardelor minimale naționale și/sau, după caz, a standardelor stabilite la nivelul universității, respectiv al facultății, pentru postul destinat promovării (Anexa 6);
d)curriculum vitae (tipărit și electronic), format Europass (Anexa 7);
e)lista de lucrări ale candidatului în format tipărit și în format electronic;
f)fișa îndeplinirii standardelor minimale necesare și obligatorii pentru conferirea titlurilor didactice din învățământul superior și a gradelor profesionale de cercetare–dezvoltare în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 6129/2016, completată și asumată prin semnătură de către candidat și în format electronic;
g)fișa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale naționale de ocupare a postului, precum și a îndeplinirii standardelor minimale ale universității și, după caz, ale facultății, completată și semnată de către candidat (Anexa 8a, Anexa 8b, Anexa 8c, după caz) și în format electronic; fișa de verificare este completată și asumată prin semnătură de către candidat și va fi însoțită de dovezi fizice sau link-uri în care se regăsesc informațiile furnizate de către candidat, astfel încât să poată fi accesate de către comisia de scientometrie;
h)o propunere de dezvoltare a carierei universitare a candidatului, atât din punct de vedere didactic, cât și din punct de vedere al activităților de cercetare științifică, de maxim 10 pagini. Aceasta este unul din principalele criterii de departajare a candidaților;
i)actul doveditor (atestatul de abilitare/ordinul de ministru) pentru deținerea calității de conducător de doctorat, în cazul candidatului pentru ocuparea postului de profesor;
j)copia conformă cu originalul a diplomei de doctor și, în cazul studiilor în străinătate, copia conformă cu originalul a atestatului de recunoaștere sau echivalare a acesteia;
k)rezumatul tezei de doctorat în limba română și într-o limbă de circulație internațională, pe maximum o pagină pentru fiecare limbă;
f)copii conforme cu originalul ale diplomelor care atestă studiile de licență și master:
i.diploma de licență însoțită de foaia matricolă/suplimentul de diplomă;
ii.diploma de master/de studii aprofundate însoțită de foaia matricolă/suplimentul de diplomă. În cazul studiilor în străinătate, copie conformă cu originalul a atestatului de recunoaștere sau echivalare a acestora;
l)copie conformă cu originalul a diplomei/documentului care atestă deținerea titlului medical, în cazul prevăzut la art. 14 alin. (3);
m)copii conforme cu originalul ale altor diplome care atestă studiile și experiența candidatului;
n)copie conformă cu originalul de pe dovada parcurgerii, la data înscrierii la examen, în cazul posturilor didactice, a unui program universitar de formare psihopedagogică pentru învățământul superior, de 30 de credite de studii transferabile ECTS/SECT (sau, prin excepție, a unui program de formare psihopedagogică corespunzător unui număr de 60 de credite de studii transferabile ECTS/SECT), ori declarația candidatului (Anexa 17) prin care își asumă pe proprie răspundere, sub sancțiunea încetării de drept a raporturilor de muncă în condițiile art. 56 alin (1) lit.g prevăzute de Codul Muncii, că va parcurge în termen de 2 ani de la ocuparea postului un program universitar de 30 de credite de studii transferabile ECTS/SECT de formare psihopedagogică pentru învățământul superior;
o)copie conformă cu originalul a cărții de identitate sau, în cazul în care candidatul nu are o carte de identitate, a pașaportului sau a unui alt document de identitate întocmit într-un scop echivalent cărții de identitate sau pașaportului;
p)copie conformă cu originalul a certificatului de naștere și a altor documente care atestă schimbarea numelui (certificat de căsătorie, hotărâre judecătorească, dovada schimbării numelui);
q)adeverință doveditoare a vechimii în calitate de cadru didactic titular în cadrul UOC;
r)dovada privind obținerea calificativului „foarte bine” în ultimii 3 ani;
s)declarația pe proprie răspundere a candidatului din care sa reiasă că nu a fost sancționat disciplinar sau pentru abateri de la etica universitară / că a fost sancționat și a beneficiat de radierea sancțiunii în condițiile legii, precum și că nu se află sub incidența art. 13 din prezenta metodologie (Anexa 15);
t)declarație pe propria răspundere în care candidatul indică situațiile de incompatibilitate prevăzute de Legea nr. 199/ 2023 în care s-ar afla în cazul promovării examenului sau, după caz, lipsa acestora (Anexa 9);
u)un CD/DVD care să conțină întreg dosarul de examen, în format electronic, pentru a fi trimis la comisia de examen; documentele redactate de candidat vor fi în format Word, iar celelalte vor fi scanate;
v)certificat de competență lingvistică, dacă postul are în norma didactică activități în altă limbă decât limba română; w) declarație RGPD (Anexa 16);
x)pentru candidații la funcția de conferențiar universitar, respectiv profesor universitar: 3 scrisori de recomandare, conform art. 25;
y)certificat de cazier judiciar;
z)certificat de integritate comportamentală reglementat de Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare;
aa)certificat medical, eliberat pe un formular specific adoptat prin ordin comun al ministrului educației și ministrului sănătății;
bb)avizul medical pentru exercitarea profesiei didactice, eliberat conform prevederilor ordinului comun al ministrului educației și al ministrului sănătății.
(2)Candidatul va prezenta documentele prevăzute la alin. (1) într-un dosar cu șină și cu coperta întreagă, pe care îl va depune la DRUS, având aplicată pe copertă eticheta precizată în Anexa 10.
(3)Toate copiile documentelor candidatului vor fi semnate de acesta pe fiecare pagină.
(4)Redactarea documentelor (cu excepția Anexelor, care au format standard) se va face în format A4, font Times New Roman 12, margini 2,5 cm, spațiate la 1,5, aliniere la ambele margini, numerotare, în colțul din dreapta jos al paginii.
Candidații la posturile de profesor universitar trebuie să includă în dosarul de examen cel puțin 3 trei scrisori de recomandare, din partea unor personalități din străinătate, din domeniul postului pentru care candidează, exterioare UOC; scrisorile vor face referire la calitățile profesionale ale candidatului și vor conține inclusiv datele de contact ale persoanei care formulează recomandarea (adresă de corespondență, adresă de email, număr de telefon, domeniul în care activează);
În cazul domeniilor științifice cu specific românesc, scrisorile de recomandare pentru candidații la posturile de profesor universitar pot proveni și din partea unor personalități din domeniul respectiv din România, exterioare UOC.