(1)În vederea înscrierii la concursul pentru ocuparea unui post didactic sau de cercetare candidatul întocmește un dosar care conține, în ordine, următoarele documente (acestea se vor tehnoredacta la calculator în conformitate cu Anexele care se găsesc în format word pe site-ul U.A.V.):
a)pagina de gardă a dosarului conform modelului din Anexa 12.
b)opis dosar (lista documentelor din dosarul de concurs și pagina la care se regăsește documentul) conform modelului din Anexa 13.
c)cererea de înscriere la concurs, semnată de candidat, care include o declarație pe propria răspundere privind veridicitatea informațiilor prezentate în dosar, înregistrată la Registratura U.A.V. (Anexa 2).
d)o propunere de dezvoltare a carierei universitare a candidatului, redactată de către acesta, atât din punct de vedere didactic, doar în cazul posturilor didactice, cât și din punctul de vedere al activităților de cercetare științifică. Propunerea de dezvoltare a carierei universitare a candidatului va cuprinde maximum 10 pagini și este unul dintre principalele criterii de departajare a candidaților. Documentul se semnează pe fiecare pagină în colțul din dreapta jos cu pix sau cerneală de culoare albastră.
e)curriculum vitae al candidatului, model Europass, întocmit conform art. 11 al (4). Documentul se semnează pe fiecare pagină în colțul din dreapta jos cu pix sau cerneală de culoare albastră.
f)lista de lucrări a candidatului, întocmită conform art. 12, din prezenta metodologie. Documentul se semnează pe fiecare pagină în colțul din dreapta jos cu pix sau cerneală de culoare albastră.
g)fișa de verificare a îndeplinirii standardelor minimale ale universității de prezentare la concurs, al cărei format standard este prevăzut de metodologia proprie în Anexa 4. Standardele U.A.V. nu pot deroga de la standardele minimale naționale aprobate potrivit art. 156 alin. (1) lit. a) și alin. (2) din Legea învățământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare. Fișa de verificare este completată și semnată de către candidat pe fiecare pagină în colțul din dreapta jos cu pix sau cerneală de culoare albastră. Aceasta va fi însoțită de dovada îndeplinirii criteriilor, în format electronic.
h)documente referitoare la deținerea diplomei de doctor: copie conform cu originalul a diplomei de doctor și, în cazul în care diploma de doctor originală nu este recunoscută în România, copie conform cu originalul a atestatului de recunoaștere sau echivalare a acesteia;
i)documente referitoare la deținerea atestatului de abilitare în domeniul disciplinelor din postul de concurs (pentru candidații la postul de profesor universitar), copia atestatului de abilitare conform cu originalul;
j)rezumatul, în limba română și într-o limbă de circulație internațională, a tezei de doctorat și/sau, după caz, a tezei de abilitare, pe maximum o pagină pentru fiecare limbă;
k)declarație pe propria răspundere a candidatului în care indică situațiile de incompatibilitate prevăzute de Legea învățământului superior nr. 199/2023 în care s-ar afla în cazul câștigării concursului sau lipsa acestor situații de incompatibilitate (Anexa 8);
l)în cazurile prevăzute la art. 4 alin. (6) și (7), copii conforme cu originalul, care atestă deținerea titlurilor medicale respective;
m)copia după Monitorul Oficial în care a fost publicat postul;
n)copii ale altor diplome care atestă studiile candidatului: diplomă de bacalaureat sau echivalentă; diplomă de licență sau echivalentă; diplomă de master (însoțite de suplimentul la diplomă /foaia matricolă) - copii conform cu originalul;
o)Copie conform cu originlul a Certificatului de Absolvire a Departamentului pentru pregătirea personalului didactic, nivel II;
p)Copii conform cu originalul după certificate de atestare a unor competențe, dacă este cazul;
q)copia cărții de identitate sau, în cazul în care candidatul nu are o carte de identitate, a pașaportului sau a unui alt document de identitate întocmit într-un scop echivalent cărții de identitate ori pașaportului;
r)în cazul în care candidatul și-a schimbat numele, copii de pe documente care atestă schimbarea numelui - certificat de căsătorie sau dovada schimbării numelui-copie conform cu originalul;
s)listă cu maximum 10 publicații, brevete sau alte lucrări ale candidatului, selecționate de acesta și considerate a fi cele mai relevante pentru realizările profesionale proprii. Cele maximum 10 lucrări, în extenso, se vor depune la dosar și în format electronic după scanarea acestora în format *.pdf.
t)certificat de naștere - copie conform cu originalul;
u)pentru candidații la funcția de conferențiar universitar/ cercetător științific gradul II, respectiv profesor universitar/ cercetător științific gradul I: lista cu numele și adresele de contact ale celor, cel puțin, 3 personalități din domeniu care au elaborat scrisori de recomandare,referitoare la calitățile profesionale ale candidatului și cele 3 scrisori de recomandare, conform art. 13;
v)certificat de cazier judiciar;
w)certificat de integritate comportamentală;
x)certificat medical, eliberat pe un formular specific adoptat prin ordin comun al ministrului educației și ministrului sănătății;
y)avizul medical pentru exercitarea profesiei didactice, eliberat conform prevederilor ordinului comun al ministrului educației și al ministrului sănătății.
z)CD/Memory stick cu dosarul de concurs (acesta va conține toate documentele depuse fizic la dosar (cele prevăzute la literele d-q) și cele prevăzute în format electronic). Documentele cuprinse în dosar se vor scana în format *.pdf.
y)Pentru posturile de cercetare componența dosarului de concurs se armonizează cu prevederile Art. 15 din Legea nr. 319/2003 privind Statutul personalului de cercetare dezvoltare, cu modificările și completările ulterioare.
(2)Lucrările candidatului care nu sunt disponibile în format electronic vor fi digitalizate după cum urmează:
a)în cazul cărților de autor se va scana în format PDF: coperțile, cuprinsul și trei pasaje relevante;
(3)în cazul lucrărilor de arte vizuale se va fotografia lucrarea din cel puțin 3 unghiuri diferite cu o rezoluție mai mare de 3 MP, dar mai mică de 8 MP. Curriculumul vitae al candidatului trebuie să includă:
a)informații despre studiile efectuate și diplomele obținute;
b)informații despre experiența profesională și locurile de muncă relevante ocupate anterior;
c)informații despre proiectele de cercetare-dezvoltare pe care le-a condus ca director de proiect și granturile obținute, în cazul în care există astfel de proiecte sau granturi, indicându-se pentru fiecare sursa de finanțare, volumul finanțării și principalele publicații sau brevete rezultate;
d)informații despre premii sau alte elemente de recunoaștere a contributiilor științifice ale candidatului.
(4)Toate documentele prevăzute anterior pot fi depuse la dosar în copie simplă dacă se face confirmarea cu originalul, la sediul universității de către persoana desemnată din cadrul secretariatului universității.
(5)Documentele prevazute la alin. (1) se vor depune atât în format letric, cat și pe suport electronic.
(6)Dosarul de concurs în format letric și electronic este constituit de candidat și se depune la Registratura Rectoratului U.A.V., B-dul Revoluției nr. 77, direct sau prin intermediul serviciilor poștale ori de curierat care permit confirmarea primirii (dosarul de concurs trebuie să ajungă la Registratura Rectoratului până cel târziu în ultima zi de înscriere). Dosarul de concurs se preia, la sfârșitul perioadei de înscriere, de către Directorii de departamente/ institute de cercetare care le verifică dacă au fost întocmite conform prevederilor prezentei metodologii apoi le predau, în termen de 2 zile lucrătoare Comisiei de verificare a dosarelor de concurs. Dosarul de concurs este transmis membrilor comisiei de concurs începând cu data închiderii procesului de depunere a dosarelor de concurs, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare înaintea desfășurării primei probe a concursului.
Dosarul de concurs va conține lucrările, articolele/studiile, publicațiile realizate de candidat, relevante în domeniul disciplinelor postului, iar lista acestora va fi structurată astfel:
a)lista celor maximum 10 lucrări considerate de candidat a fi cele mai relevante pentru domeniul disciplinelor postului pentru care candidează, care sunt incluse în format electronic în dosar și care se pot regăsi și în celelalte categorii de lucrări prevăzute de prezentul articol;
b)teza sau tezele de doctorat;
c)brevete de invenție și alte titluri de proprietate industrială;
d)cărți și capitole în cărți;
e)articole/studii în extenso, publicate în reviste din fluxul științific internațional principal;
f)publicații în extenso, apărute în lucrări ale principalelor conferințe internaționale de specialitate;
g)alte lucrări și contribuții științifice sau, după caz, din domeniul creației artistice.